1. Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

 

LRS | Rechtsanwältin Laura Stumpf

Rheinstr. 41

76532 Baden-Baden

​

Telefon: 07221 4053 580

Fax: 07221 4053 581

​

E-Mail: mandantenservice@lrs-recht.de

Web: www.anwalt-mahnt-kostenlos.de

 

Die verantwortliche Stelle entscheidet allein oder gemeinsam mit anderen über Zweck und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten.

 

 

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

 

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie den berufsrechtlichen Vorgaben für Rechtsanwälte.

 

Die Nutzung unserer Website ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich.

Daten werden nur erhoben, wenn dies:

 

• zur Bereitstellung der Website,

• zur Mandatsanbahnung,

• zur Durchführung anwaltlicher Dienstleistungen

• oder aufgrund rechtlicher Verpflichtungen

 

erforderlich ist.

 

 

3. Hosting über Wix.com

 

Diese Website wird über die Wix.com Ltd. gehostet.

 

Wix.com Ltd.

40 Namal Tel Aviv St., Tel Aviv 6350671, Israel

 

Wix speichert Daten auf Servern innerhalb der EU sowie in Israel (EU-Angemessenheitsbeschluss gemäß Art. 45 DSGVO).
Israel gilt als sicherer Drittstaat mit Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission gemäß Art. 45 DSGVO.

 

Wix erfasst technische Daten, wie:

 

• IP-Adresse

• Browsertyp

• Gerätetyp

• Zugriffsdaten

 

Details zur Datenverarbeitung bei Wix:

https://www.wix.com/about/privacy

 

 

4. Kontakt- und Mandatsformulare

 

Bei der Nutzung unserer Formulare verarbeiten wir folgende Daten:

 

• Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optional)

• Daten des Schuldners

• Forderungsbetrag

• Beschreibung der Forderung

• Bankdaten zur Auszahlung

• Hochgeladene Dokumente (z. B. Rechnungen, Verträge)

 

Zwecke der Verarbeitung:

 

• Prüfung der Forderung

• Erstellung und Versand des anwaltlichen Mahnschreibens

• Mandatsannahme

• Kommunikation mit Ihnen

• Durchführung anwaltlicher Pflichten

 

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / Mandatsanbahnung)

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten)

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

​

Bankdaten werden ausschließlich zur Auszahlung eingehender Zahlungen verarbeitet und nicht an Dritte weitergegeben.

 

 

5. Dokumenten-Uploads

 

Dokumente, die Sie hochladen, werden über eine verschlüsselte Verbindung übertragen und ausschließlich zur anwaltlichen Bearbeitung verwendet.

 

Löschung:

 

• spätestens 6 Monate nach Abschluss des Mandats, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen

• Anwälte sind verpflichtet, unter Umständen bis zu 6 Jahre aufzubewahren (BRAO / BORA)

 

 

6. Nutzung von KI-Systemen

 

Zur technischen Prüfung der eingereichten Daten (z. B. Extraktion und Plausibilitätsanalyse) nutzen wir KI-Systeme der OpenAI Technologies Europe Ltd.

 

Es werden ausschließlich die für die technische Auswertung notwendigen Textinhalte verarbeitet.

 

Wichtig:

 

• Wir übermitteln keine vollständigen Mandatsakten

• Sämtliche Übermittlungen erfolgen gemäß Art. 28 DSGVO im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrags

• OpenAI verarbeitet Daten ausschließlich zu dem Zweck, die Anfrage zu beantworten

• Es erfolgt keine Modell-Trainingsnutzung mit Ihren Daten

• Die Verarbeitung erfolgt unter Wahrung der anwaltlichen Verschwiegenheitspflicht; eine Weitergabe an Dritte zu eigenen Zwecken erfolgt nicht.

 

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mandatsanbahnung)

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Datenverarbeitung)

​

Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
 

 

 

7. E-Mail-Kommunikation

 

Wir verwenden Ihre E-Mail-Adresse, um:

 

• Empfang Ihrer Angaben zu bestätigen

• Mahnentwürfe zu übermitteln

• Mandate anzunehmen

• über Reaktionen des Schuldners zu informieren

 

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

E-Mails werden im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gespeichert.

​

​

7a. Kontakt nach Mandatsbeendigung

​

Nach Beendigung des Mandats können wir die vom Auftraggeber angegebenen Kontaktdaten weiterhin verwenden, soweit dies zur Abwicklung des Mandats, zur Zahlungszuordnung, zur Information über den Verfahrensstatus oder zur Prüfung eines möglichen weiteren rechtlichen Vorgehens erforderlich ist.

 

Eine weitergehende Kontaktaufnahme zu Informations- oder Werbezwecken erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer gesonderten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

 

 

8. Cookies

 

Unsere Website verwendet:

 

• technisch notwendige Cookies (berechtigte Interessen)

• optionale Analyse-Cookies (nur mit Einwilligung über Cookie-Banner)

 

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (notwendige Cookies)

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung für Analyse/Marketing)

 

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

 

 

9. Speicherdauer

 

Wir speichern personenbezogene Daten:

 

• solange wie für die Mandatsbearbeitung erforderlich

• entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungsfristen für Anwälte (bis zu 6 Jahre)

• oder solange gesetzliche Vorgaben dies verlangen

 

Nicht zu Mandaten führende Anfragen löschen wir in der Regel nach 6 Monaten.

​

Personenbezogene Daten können auch nach Beendigung des Mandats gespeichert und verarbeitet werden, soweit dies zur Zahlungsabwicklung, Abrechnung oder zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

 

 

10. Ihre Rechte als betroffene Person

 

Sie haben folgende Rechte:

 

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)

• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

• Löschung (Art. 17 DSGVO)

• Einschränkung (Art. 18 DSGVO)

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

 

Anfragen bitte an: mandantenservice@lrs-recht.de

 

 

11. Datensicherheit

 

Wir verwenden:

 

• HTTPS-Verschlüsselung

• Zugriffsbeschränkungen

• Sicherheitsmaßnahmen nach beruflichen Standards

• ISO-zertifizierte Server-Infrastruktur (Wix)

 

 

12. Aufsichtsbehörde

 

Für Datenschutzbeschwerden zuständig ist:

 

Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg

Königstraße 10a

70173 Stuttgart

Web: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/

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13. Weitergabe an Partnerkanzleien

​

Sofern ein Mandat nicht zustande kommt oder beendet wird, kann dem Auftraggeber angeboten werden, seine Anfrage an eine geeignete Partnerkanzlei weiterzuleiten.

 

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich nach vorheriger ausdrücklicher Einwilligung des Auftraggebers gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

 

Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

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​

​

14. Änderungen

​

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn rechtliche Änderungen dies erfordern.